Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die im Rahmen des Telefongesprächs übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, der Zeitpunkt des Anrufs sowie die von Ihnen mitgeteilten Informationen zu Ihrem Anliegen gehören.
Zur Unterstützung bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen setzen wir einen externen Kommunikationsdienstleister und eine KI-gestützte Telefonassistenz ein.
Die KI-gestützte Telefonassistenz kann Anrufe entgegennehmen, Gesprächsinhalte verarbeiten, wesentliche Angaben zu Ihrem Anliegen erfassen und diese zur weiteren Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeitenden von PflegeEngelBerlin übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer telefonischen Anfrage. Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Erreichbarkeit unseres Unternehmens sowie in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Sofern Telefongespräche aufgezeichnet werden, erfolgt eine Aufzeichnung nur nach vorheriger Information und, soweit gesetzlich erforderlich, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Die im Rahmen der telefonischen Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe für eine längere Speicherung bestehen.